aiwork macht
Champions

Ganz neu arbeiten: The Next Level Work

Wir können den Wind nicht ändern, aber die Segel anders setzen.

Aristoteles

Der wirtschaftliche Erfolg einer Kanzlei entscheidet sich in ihren Prozessen. Hier wird Effizienz geschaffen – oder Zeit und Geld gehen verloren. In vielen Branchen ist professionelles Prozessmanagement deshalb seit Jahrzehnten Standard.

In Steuerkanzleien war das lange anders. Vor allem, weil es bisher keine wirklich umfassende, branchenspezifische Plattform für modernes Prozessmanagement gab.

aiwork schließt diese Lücke. Als erste ganzheitliche Plattform hierzulande verbindet sie strukturiertes Prozessmanagement, Automatisierung und KI zu einer integrierten digitalen wie transparenten Lösung für Steuerkanzleien. Mit vielzähligen digitalen Funktionen eröffnet aiwork ganz neue Produktivitäts- und Wachstumspotenziale.

Leistungsfähig bis in jede Ader der Kanzlei

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„Kennst du deinen Prozess nicht richtig, dann ist dir unklar, was du tust.“

W. Edwards Deming

Viele Kanzleien verstehen Digitalisierung noch als Beleg-Upload oder digitale Dokumente. Doch echte Digitalisierung beginnt erst, wenn alle Arbeitsprozesse so umfassend wie möglich elektronisch und automatisiert organisiert sind.

aiwork digitalisiert die komplette Kanzleiorganisation – von Buchungen und anderen Aufgaben über Fristenerfüllung bis zur Mandantenkommunikation. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, schnellere Abläufe und deutlich höhere Effizienz.

Geschmeidige Systematik im Zusammenspiel Aller

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In vielen Kanzleien arbeiten mehrere Tools nebeneinander – ohne echte Integration. Daten werden mehrfach erfasst, Prozesse brechen ab, Effizienz geht verloren.

aiwork ersetzt diese Insellösungen durch eine vollständig integrierte Plattform. Alle Prozesse greifen nahtlos ineinander. Das spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht hohe Produktivitätssteigerungen.

Zur Funktionsübersicht

Auch bei hohen Ansprüchen souveräne Kontrolle

3

„KI unterstützt Menschen, ersetzt sie aber nicht.“

Bill Gates

Engagierte Mitarbeitende sind das Herz jeder Kanzlei. Doch ohne klare Strukturen entstehen schnell individuelle Arbeitsweisen, die Organisation und Wachstum erschweren.

aiwork schafft klare, transparente Prozesse, die das Team entlasten. Automatisierungen übernehmen Routineaufgaben, während Mitarbeitende sich auf anspruchsvolle Tätigkeiten konzentrieren können. Perfekt zugeschnitten auf das, was DATEV-Anwender brauchen

Hohe Transparenz als Erfolgsfaktor

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Der Kanzleialltag ist geprägt von Mandanten, Projekten, Fristen und Abstimmungen. Ohne klare Struktur entsteht schnell Informationschaos.

aiwork sorgt für zentrale Transparenz: Alle Informationen sind jederzeit verfügbar – für Mitarbeitende und Mandanten. Das intuitive Mandantenportal macht Kommunikation und Zusammenarbeit deutlich einfacher.

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Intelligente Ausschöpfung aller Stärken und Reserven

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„Automatisierung heißt Freiräume für das Wesentliche schaffen.“

Joe Kaeser

In vielen Kanzleien bleiben kleine Zeitfenster im Arbeitsplan ungenutzt. Gleichzeitig fehlt an anderer Stelle Kapazität.

Das digitale Kapazitätsmanagement von aiwork erkennt freie Ressourcen automatisch und verteilt Aufgaben dynamisch im Team. So wird jede verfügbare Zeit optimal genutzt – und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick über Auslastung und Projekte.

Keine Regelverletzungen mehr

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Künstliche Intelligenz eröffnet enorme Chancen für Steuerkanzleien. Gleichzeitig entstehen neue Risiken, wenn Mandantendaten an externe Systeme übertragen werden.

Nach dem BMF-Handbuch AEAO zu §30 (Stand 2024) sowie den Empfehlungen der Bundessteuerberaterkammer (BStBK) müssen solche Daten anonymisiert übermittelt werden. Viele KI-Lösungen erfüllen diese Anforderungen nicht. aiwork dagegen schon. Die Plattform ermöglicht den Einsatz moderner KI – ohne steuerrechtliche oder Compliance-Risiken.

Ein Blick in die Plattform

Acht Einblicke in die Bedienung – aus dem echten Kanzleialltag.

Eine Aufgabe, ein Blick: Status, Frist, Mandant und Kontext bündig auf einer Seite. Keine Suche durch Tabs und Tools.

ai-work.tax/aufgaben/4521
Aufgabenansicht in aiwork mit Status, Frist und Mandantenkontext Zentrale Fristenübersicht in aiwork mit Eskalationslogik Team-Kalender in aiwork mit Terminen und Aufgaben 360°-Projektsicht in aiwork mit Checklisten und Historie Projektübersicht in aiwork mit Status und Filtern Mandanten-Cockpit in aiwork mit allen Informationen auf einen Blick Mandantenkommunikation in aiwork mit Projektzuordnung Chat-Detailansicht mit KI-gestützten Antwortvorschlägen

Auswahl aus vielzähligen Funktionen

So werden Sie mit aiwork arbeiten

  • durchgehend digitalisiert
  • hochgradig automatisiert
  • vollständig integriert
  • KI-unterstützt

The Next Level Work

1

Digital Basics

Das digitale Fundament

  • Mandanten-Portal mit Self-Service
  • intelligente Dokumentenverarbeitung
  • semantische Volltextsuche
  • direkte DATEV-Integration
  • BWA-Dashboards
  • KI-Agenten & Recherche
Durchgängig digitale Prozesslandschaft
2

Highspeed Onboarding

Mandantenaufnahme neu gedacht

  • individualisierte Einladung
  • Fortschrittsmonitoring
  • automatische DATEV-Anlage
  • Vertragserstellung mit Browser-Signatur
  • automatische Projekterstellung
Massive Aufwandsersparnis
3

Ressourcen-Management

Produktivität spürbar steigern

  • intelligente Zeiterfassung
  • Fristenlogik mit Eskalation
  • automatisierte Planung aller Aufgaben
  • Auslastungsübersichten
  • automatische Vertreter-Zuweisung
Optimale Auslastung der Ressourcen
4

Projektmanagement 360°

Umfassende Sicht auf alles

  • Checklistenbasierte Workflows
  • automatische wiederkehrende Projekte
  • Rollen- & Sichtbarkeitslogik
  • integrierte Arbeitsoberfläche
  • vollständige Historien-Transparenz
Qualitätssicherung auf Systemebene
5

Mandantenkommunikation

Intelligenter Austausch

  • KI-basierte Projekteröffnung
  • individualisierte Antwortvorschläge
  • Kommunikation via Portal & E-Mail
  • automatisierte Stimmungsanalyse
  • Service-Level-Monitoring
Mehr Service – weniger Aufwand
6

Datenschutz & Compliance

KI ohne Risiko

  • automatische Anonymisierung
  • sichere KI-Integration
  • DSGVO-konforme Datenübermittlung
  • konform mit BMF-Vorgaben
  • BStBK-Empfehlungen erfüllt
KI ohne Compliance-Risiko
7

Kanzlei-Management

Transparenz schafft Profitabilität

  • Echtzeit-Kennzahlen
  • Team- & Kanzleivergleich
  • Mandantenanalyse
  • Risikoprofile
  • Handlungsempfehlungen
Steuerung auf Management-Niveau

Bereit für The Next Level Work?

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Ansprechpartnerin
Stefanie Jaquet
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